Mit der Einführung der digitalen Eigentümerversammlung können nun auch Bild- und Tondaten der Teilnehmer erhoben werden. Um die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO zu erfüllen, ist es erforderlich, den betroffenen Eigentümern eine Information zu ihrem Recht auf Datenschutz zur Verfügung zu stellen.

Das bereitgestellte Excel-Formular bietet eine DSGVO-konforme Vorlage, die den formalen Anforderungen entspricht und Anpassungen an individuelle Bedürfnisse ermöglicht. Es wird detailliert erläutert, zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden, wer Zugriff auf die Daten hat und wie lange die Daten gespeichert werden. Außerdem werden die dem Betroffenen zustehenden Rechte im Rahmen der DSGVO erläutert. Bitte beachten Sie, dass die Information an den Betroffenen bei Erhebung der Daten erfolgen muss, falls die Daten direkt beim Betroffenen erhoben werden.